უცხო ქვეყნის უნივერსიტეტში საბუთის წარდგენისას, საელჩოში ვიზის განაცხადის შეტანისას ან სასამართლოსთვის დოკუმენტის მომზადებისას, ჩვეულებრივი თარგმანი ხშირად საკმარისი არ არის. თარგმანის ნოტარიული დამოწმება ადასტურებს, რომ თარჯიმნის ხელმოწერა რეალურად შესრულებულია მის მიერ და თარჯიმანმა აიღო პასუხისმგებლობა თარგმანის სისწორეზე. სწორედ ამიტომ, სანამ დოკუმენტს თარგმნით, საჭიროა ზუსტად იცოდეთ მიმღები უწყების მოთხოვნა.
ნოტარიული დამოწმება არ ნიშნავს დოკუმენტის შინაარსის სახელმწიფო შემოწმებას და არც აპოსტილის შემცვლელია. ეს არის კონკრეტული ნოტარიული მოქმედება, რომელიც სწორად მომზადებულ თარგმანს ოფიციალური წარდგენისთვის საჭირო ფორმას აძლევს. პროცედურის დეტალი დამოკიდებულია დოკუმენტის ქვეყანაზე, დანიშნულებაზე და იმ ორგანოზე, სადაც მას წარადგენთ.
რას ადასტურებს თარგმანის ნოტარიული დამოწმება
ნოტარიუსი ადასტურებს თარჯიმნის ხელმოწერის ნამდვილობას. თარჯიმანი ნოტარიუსის წინაშე ხელს აწერს განცხადებას, რომ თარგმანი შესრულებულია სწორად და სრულად, ხოლო ნოტარიუსი ამ ხელმოწერას ამოწმებს. შესაბამისად, ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი, როგორც წესი, მოიცავს თარგმნილ ტექსტს, თარჯიმნის განცხადებას, ნოტარიუსის დამოწმების ფურცელს, ხელმოწერას და ბეჭედს.
პრაქტიკაში ეს განსხვავება კრიტიკულია. ნოტარიუსი არ ადარებს დიპლომის აკადემიურ შინაარსს, სამედიცინო ფორმის დიაგნოზს ან ხელშეკრულების პირობების სისწორეს. მისი მოქმედება შეეხება თარჯიმნის ხელმოწერას. ამიტომ ხარისხიანი თარგმანი მაინც პირველ ეტაპზე იწყება პროფესიონალი თარჯიმნის მიერ დოკუმენტის ზუსტი წაკითხვით, ტერმინოლოგიის სწორად გადმოცემით და ყველა ბეჭდის, ჩანაწერის, თარიღისა და ნომრის ასახვით.
როდის მოითხოვება ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი
მოთხოვნა ხშირად გვხვდება მაშინ, როდესაც უცხოური ან ქართული დოკუმენტი ოფიციალურ საქმეში გამოიყენება. მაგალითებია დაბადების, ქორწინების, განქორწინების ან გარდაცვალების მოწმობები; პასპორტი და პირადობის დოკუმენტი; დიპლომი, ატესტატი, დანართი და აკადემიური ცნობა; ნასამართლობის ცნობა; მინდობილობა; ხელშეკრულება; სასამართლოს გადაწყვეტილება; კომპანიის ამონაწერი; სამედიცინო ფორმა 100 და სხვადასხვა ცნობა.
თუმცა მხოლოდ დოკუმენტის ტიპი არ განსაზღვრავს აუცილებლობას. ერთი და იგივე დიპლომი შეიძლება უნივერსიტეტმა მიიღოს ელექტრონული, დაუმოწმებელი თარგმანით, ხოლო სხვა უნივერსიტეტმა მოითხოვოს ნოტარიული ფორმა და აპოსტილი. ანალოგიურად, საელჩოს მოთხოვნები შესაძლოა განსხვავდებოდეს სავიზო კატეგორიისა და ქვეყნის მიხედვით. სწორი გადაწყვეტილებაა, წინასწარ გადაამოწმოთ მიმღები ორგანოს ოფიციალური მოთხოვნა, განსაკუთრებით თუ დოკუმენტს საზღვარგარეთ აგზავნით.
შემთხვევები, როცა ნოტარიული დამოწმება შესაძლოა არ დაგჭირდეთ
თუ დოკუმენტი მხოლოდ ინფორმაციული მიზნისთვის ითარგმნება, მაგალითად უცხოელ პარტნიორთან სამუშაო კომუნიკაციისთვის, ნოტარიული ფორმა ხშირად ზედმეტი ხარჯია. იგივე შეიძლება ითქვას კომპანიების შიდა მიმოწერაზე, პრეზენტაციებზე ან ვებსაიტის ტექსტებზე. სასამართლო, სახელმწიფო რეესტრი, საელჩო, უნივერსიტეტი და დამსაქმებელი ორგანიზაცია კი თითოეულ შემთხვევაში საკუთარი წესით მოქმედებს.
განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ელექტრონულ განაცხადებს. ზოგ პლატფორმას თავდაპირველად მხოლოდ ფერადი სკანი სჭირდება, მაგრამ მიღების ან გასაუბრების ეტაპზე ორიგინალსა და ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს ითხოვს. ასეთ დროს უმჯობესია დროის მარაგი გაითვალისწინოთ და მომსახურება ბოლო დღისთვის არ გადადოთ.
თარგმანის ნოტარიული დამოწმება და აპოსტილი ერთნაირი არ არის
ამ ორ მომსახურებას ხშირად ურევენ, თუმცა მათი დანიშნულება განსხვავებულია. ნოტარიული დამოწმება ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერას. აპოსტილი კი საერთაშორისო წესით ადასტურებს დოკუმენტზე არსებული ხელმოწერისა და ბეჭდის უფლებამოსილებას იმ ქვეყნებს შორის, რომლებიც შესაბამის კონვენციაში მონაწილეობენ.
ზოგ შემთხვევაში აპოსტილი სჭირდება ორიგინალ დოკუმენტს, ზოგჯერ კი ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანს ან მის ასლს. სწორი თანმიმდევრობა დამოკიდებულია იმაზე, სად არის გაცემული საბუთი და რომელ ქვეყანაში უნდა წარადგინოთ. მაგალითად, არასწორი რიგით შესრულებულმა მოქმედებამ შეიძლება გამოიწვიოს დოკუმენტის ხელახლა თარგმნის ან ხელახლა დამოწმების საჭიროება.
თუ დანიშნულების ქვეყანა აპოსტილის სისტემაში არ არის, შესაძლოა საჭირო გახდეს ლეგალიზაცია. ეს პროცესი ჩვეულებრივ მოიცავს დამატებით უწყებრივ და საკონსულო ეტაპებს. ამიტომ უცხოეთში გამოსაყენებელი დოკუმენტისთვის საჭიროა არა მხოლოდ ენის, არამედ მთელი ადმინისტრაციული მარშრუტის წინასწარი გარკვევა.
რა უნდა მოამზადოთ შეკვეთამდე
ნოტარიული თარგმნის ხარისხი დიდწილად დამოკიდებულია მოწოდებული დოკუმენტის ხარისხზე. თუ შეკვეთას დისტანციურად აგზავნით, ფოტო ან სკანი უნდა იყოს მკაფიო, სრულად ჩანდეს ყველა კუთხე, გვერდი, ბეჭედი, ხელმოწერა და უკანა მხარეს არსებული ჩანაწერი. დაბინდული ფოტო, მოჭრილი კიდე ან ანარეკლი შეიძლება თარგმანის პროცესს შეაფერხოს.
ორიგინალი დოკუმენტი ხშირად საჭიროა საბოლოო ნოტარიული დამოწმებისთვის, რადგან თარგმანი მას ერთვის ან მისი ასლი გამოიყენება. თუ დოკუმენტს აქვს რამდენიმე გვერდი, დანართი, ბეჭდის თარგმანი, ხელით გაკეთებული ჩანაწერი ან დაზიანებული მონაკვეთი, ყველაფერი წინასწარ უნდა აცნობოთ შემსრულებელს. დაუზუსტებელი ინფორმაცია ზრდის რისკს, რომ საბუთი მიმღებმა უწყებამ დამატებითი განმარტებისთვის დააბრუნოს.
სახელისა და გვარის წერის საკითხიც მნიშვნელოვანია. პასპორტში ლათინური ტრანსლიტერაცია, დიპლომში გამოყენებული ფორმა და სხვა დოკუმენტებში არსებული მონაცემები შეიძლება ერთმანეთისგან მცირედ განსხვავდებოდეს. ოფიციალურ თარგმანში საჭიროა თანმიმდევრული მიდგომა, მაგრამ თვითნებური გასწორება დაუშვებელია. თუ მონაცემებში შეუსაბამობაა, ზოგჯერ საჭიროა დამატებითი განმარტებითი დოკუმენტი და არა მხოლოდ თარგმანის რედაქტირება.
როგორ მიმდინარეობს პროცესი
პირველ ეტაპზე მოწმდება დოკუმენტის ენა, მოცულობა, წაკითხვადობა, დანიშნულება და მოთხოვნილი ფორმა. ამის შემდეგ განისაზღვრება თარგმანის ვადა და ღირებულება. ფასი დამოკიდებულია არა მხოლოდ გვერდების რაოდენობაზე, არამედ ენების წყვილზე, ტექსტის სირთულეზე, ხელნაწერ ჩანაწერებზე, სასწრაფო შესრულებაზე, ნოტარიული მოქმედებების რაოდენობასა და საჭიროების შემთხვევაში აპოსტილის ან ლეგალიზაციის მომსახურებაზე.
შემდეგ დოკუმენტს თარგმნის შესაბამისი კვალიფიკაციის სპეციალისტი. იურიდიულ, სამედიცინო და საგანმანათლებლო საბუთებში ტერმინოლოგიის სიზუსტეს განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს. მაგალითად, აკადემიურ ამონაწერში საგნების, კრედიტებისა და კვალიფიკაციის სახელწოდებები უნდა გადმოიცეს ისე, რომ უცხოური უნივერსიტეტისთვის გასაგები და დოკუმენტის ორიგინალთან შესაბამისი იყოს.
მზად თარგმანს ამოწმებენ მონაცემების, თარიღების, ნომრებისა და სახელების მიხედვით. ნოტარიულ ეტაპზე თარჯიმანი ხელს აწერს განცხადებას ნოტარიუსთან, რის შემდეგაც დოკუმენტი იკინძება დადგენილი ფორმით. დასრულებული მასალა შესაძლებელია მიიღოთ ელექტრონულად წინასწარი შემოწმებისთვის და, მოთხოვნის შესაბამისად, დაბეჭდილ, დამოწმებულ ფორმაში.
Targmna.org-ში შესაძლებელია დოკუმენტის სკანის გაგზავნა ელფოსტით ან WhatsApp-ით, რათა წინასწარ შეფასდეს მოცულობა, ფორმატი და ვადა. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია რეგიონებიდან ან საზღვარგარეთ მყოფი კლიენტებისთვის, თუმცა ორიგინალის წარდგენის აუცილებლობა კონკრეტული დოკუმენტის მიხედვით განისაზღვრება.
ხშირი კითხვები
შეიძლება თუ არა მხოლოდ ფოტოს მიხედვით ნოტარიული თარგმნის გაკეთება?
ფოტოს მიხედვით ხშირად შესაძლებელია თარგმანის მომზადება და ღირებულების განსაზღვრა. თუმცა ნოტარიული დამოწმებისთვის შესაძლოა საჭირო გახდეს ორიგინალის ან სათანადოდ დამოწმებული ასლის ნახვა. ეს დამოკიდებულია დოკუმენტის სახეობასა და ნოტარიული მოქმედების ფორმაზე.
რამდენ ხანს გრძელდება მომსახურება?
მოკლე, მკაფიო დოკუმენტები ხშირად სწრაფად მზადდება, მაგრამ გარანტირებული ვადა წინასწარ უნდა შეთანხმდეს. იშვიათი ენა, მრავალგვერდიანი ხელშეკრულება, რთული სამედიცინო ჩანაწერი ან აპოსტილის პროცედურა მეტ დროს საჭიროებს. სასწრაფო შეკვეთა შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, თუ სიჩქარე არ დააზიანებს სიზუსტეს.
საჭიროა თუ არა ყველა გვერდის თარგმნა?
როგორც წესი, ოფიციალური წარდგენისთვის ითარგმნება ყველა გვერდი, რომელზეც არის ტექსტი, ბეჭედი, ჩანაწერი ან დოკუმენტის იდენტიფიცირებისთვის მნიშვნელოვანი მონაცემი. ცარიელი გვერდების საკითხი კი მიმღები უწყების მოთხოვნით წყდება.
შეიძლება ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანის ასლის გამოყენება?
ზოგი დაწესებულება იღებს ასლს, სხვები კი ორიგინალ ნოტარიულ ეგზემპლარს ითხოვენ. თუ დოკუმენტი ერთდროულად რამდენიმე ადგილას უნდა წარადგინოთ, შეკვეთისას წინასწარ მოითხოვეთ საჭირო რაოდენობის დამოწმებული ეგზემპლარი.
საბუთის მიღებაზე ხშირად ერთი პატარა ფორმალური დეტალი წყვეტს საქმეს: სწორად მითითებული სახელი, სრულად ნათარგმნი ბეჭედი, შესაბამისი ნოტარიული ფორმა ან დროულად გაკეთებული აპოსტილი. ამიტომ დოკუმენტის გაგზავნამდე მოამზადეთ მკაფიო ასლი, დაასახელეთ ქვეყანა და მიმღები უწყება, ხოლო მოთხოვნის ბუნდოვანების შემთხვევაში ჯერ დააზუსტეთ ფორმატი. ეს დაგიზოგავთ დროს, განმეორებით ხარჯსა და განაცხადის გადადების რისკს.
Leave a Reply